Welche Fähigkeiten sollten Sie im Lebenslauf angeben? Und wie tun Sie das am besten? Was sind Hard- und Softskills? Die Antworten hier. Bild von ©Photographee.eu – de.fotolia.com
Bei der Verfassung Ihrer Bewerbung ist die Struktur und der Inhalt des Lebenslaufes meist an klassischen Mustern orientiert. Geht es aber um die persönlichen Qualifikationen und Kenntnisse, sind bei vielen Bewerbungsunterlagen jene Angaben nicht immer eindeutig. Einige Kandidaten verzichten sogar gänzlich darauf. Gerade durch die Angabe ergänzender Fähigkeiten im Lebenslauf bieten Sie dem Personaler aber die wohl ausschlaggebendsten Informationen über sich selbst. Erst durch diese Angaben kann sich der Personaler auch einen ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement machen.
Schließlich zeigen Sie so, dass Sie neben Ihrer Ausbildung und Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung noch andere Werte und Qualifikationen zu bieten haben. Wer die entscheidenden Fähigkeiten für den Traumjob besitzt, sollte diese auch richtig in Szene setzen, um in jeglicher Hinsicht zu überzeugen.
Aber Vorsicht ist geboten, denn um den gewünschten Effekt zu erzielen, sind nicht alle Kenntnisse geeignet oder relevant.
Mit den richtigen Kenntnissen – sinnvoll in Ihrem Lebenslauf präsentiert – haben Sie die Chance, sich auch auf menschlicher Ebene bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber einen Vorteil zu sichern. Von welchen Fähigkeiten hier die Rede ist? Wie Sie Ihre zusätzlichen Qualifikationen richtig in Szene setzen? In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie in Ihrem Lebenslauf wirklich Wert legen sollten!
Besondere Fähigkeiten im Lebenslauf: Wohin damit?
Zu Beginn Ihres tabellarischen Lebenslaufs stehen Ihre persönlichen Daten. Anschließend folgen Ihre berufliche Laufbahn sowie Ihre Ausbildung in antichronologischer Anordnung. Kenntnisse und Fähigkeiten sind üblicherweise am Ende positioniert. Auch wenn diese Kategorie in Ihrem Lebenslauf nicht die oberste Priorität einnimmt, kann sie doch das Gesamtbild abrunden. Eine etwas unüblichere – aber erwähnenswerte – Methode wäre es, ein sogenanntes „Kompetenzprofil“ in den Lebenslauf einzuflechten.
Dieses Profil können Sie direkt unter Ihren persönlichen Daten positionieren und schaffen somit die Möglichkeit, den Fokus direkt auf Ihre Kernkompetenzen zu legen. Ansonsten können Sie Ihre Qualitäten auch indirekt darstellen, statt Ihre positiven Eigenschaften einfach nur aufzulisten. Nennen Sie im Lebenslauf beispielsweise ehrenamtliche Tätigkeiten, implizieren diese an sich schon Ihr soziales Engagement und Ihre Hilfsbereitschaft.
Nicht nur für Hartgesottene: Hard Skills
Damit der Personaler eine Vorstellung von Ihren fachlichen Kompetenzen bekommt, sollten Sie zunächst Ihre sogenannten Hard Skills in Ihrem Lebenslauf festhalten. Dabei können Sie sich an den gewünschten fachlichen Qualifikationen orientieren, die in der Stellenausschreibung aufgelistet sind.
Worum handelt es sich überhaupt bei „Hard Skills“?
Von Hard Skills spricht man, wenn fachliche Fähigkeiten gemeint sind. Diese können im Studium, in der Aus- oder Weiterbildung oder durch praktische Erfahrung angeeignet worden sein. In der Regel können solche Qualifikationen durch Zertifikate, Zeugnisse oder Testergebnisse belegt werden. In der IT-Branche wären Hard Skills beispielsweise:
- Programmierkenntnisse (HTML, XML, Java)
- Datenbanken (SAP, CMS-Programme)
- Projektmanagement
Hard Skills lassen sich jedoch auch in Verbindung mit Projekten oder aufgeführten Aufgabenbereichen im Studium darstellen. Das könnte in Ihrem Lebenslauf beispielsweise so aussehen:
2015 – 2018 Bachelorstudium der Kommunikations- und Medienwissenschaften an der Universität Bremen mit speziellem Fokus auf:
– Social Media-Marketing
– Videojournalismus
Das gleiche Prinzip können Sie auch bei Lehrgängen oder vorherigen Anstellungen anwenden.
Hard Skills: EDV-Kenntnisse
EDV-Kenntnisse (EDV = elektronische Datenverarbeitung) beschreiben jegliche Arten von Computerkenntnissen, die sich beispielsweise auf den Umgang mit Word, Excel, PowerPoint oder Adobe Photoshop beziehen können. Welche EDV- und Software-Kenntnisse für Ihren Lebenslauf relevant sind, sollten Sie immer von den jeweiligen branchenspezifischen Anforderungen abhängig machen. Meist kann man diese Anforderungen bereits aus der Stellenanzeige entnehmen. Nicht unüblich ist es, den EDV-Kenntnissen einen separaten Abschnitt einzuräumen. Unterteilen Sie Ihre Kenntnisse in:
- Betriebssysteme
- Datenbanken
- Programmiersprachen
- Büroanwendungen
- Grafikbearbeitung
So schaffen Sie Struktur und Übersichtlichkeit in Ihrer Bewerbung. Nennen Sie dabei auf jeden Fall erst jene Kenntnisse, die auch vom Arbeitgeber als gewünscht angegeben sind. Dabei gilt: Geben Sie nur Qualifikationen an, die Sie auch tatsächlich zu Ihren Fähigkeiten zählen können! Ist Ihr Wissen begrenzt, ist es das Mindeste, genauere Angaben zu Ihrem jeweiligen Kompetenzniveau zu machen. Man kategorisiert in:
- Grundkenntnisse
- gute Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse/Experten-Kenntnisse
Hard Skills: Weiterbildungen
Auch Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind, sollten Sie unbedingt in Ihrem Lebenslauf angeben. Somit zeigen Sie dem Unternehmen, dass Sie sich fachlich immer auf einem aktuellen Stand befinden. Achten Sie dabei auf die Vollständigkeit Ihrer Angaben:
- Art der Weiterbildung
- Zeitraum
- Abschluss
- Bildungsträger
War Ihre Weiterbildung von größerem Umfang, können Sie zusätzlich kurz und knapp die Inhalte des Lehrgangs auflisten.
Hard Skills: Fremdsprachen
Auch Ihre Sprachkenntnisse dürfen in der Rubrik „Kompetenzen und Fähigkeiten“ nicht fehlen. Falls Sie Ihre Kenntnisse mit Sprachzertifikaten belegen können, sollten Sie diese auf jeden Fall hinzufügen. Im Falle einer Selbsteinschätzung sollten Sie stets behutsam sein und sich an der folgenden Unterteilung orientieren:
Grundkenntnisse
Sie beherrschen grundlegende Vokabeln und können sich auf einfachstem Niveau verständigen.
Gute Kenntnisse
Sie können Unterhaltungen führen und Briefe schreiben, müssen aber noch einige Vokabeln nachschlagen.
Sehr gute Kenntnisse
Sie können alltägliche Gespräche zu führen und sind auch in der Schrift fast fehlerfrei. Bei komplexeren Themen oder besonderem Fachvokabular sind Sie aber noch etwas unsicher.
Fließend in Wort und Schrift
Zeitungen oder Büchertexte können Sie problemlos verstehen. Sie meistern seriöse Gespräche über eine Vielzahl von Themen souverän.
Verhandlungssicher
Sie sprechen die Sprache fließend sowie fehlerfrei und beherrschen darüber hinaus komplexes Fachvokabular.
Muttersprache
Da Sie diese Sprache in Ihrer Kindheit erlernt haben, beherrschen Sie diese auf höchstem Niveau.
Soft Skills – Essenzieller Bestandteil Ihres Lebenslaufs
Was nützt Ihnen ein weit gefasstes Fachwissen, wenn Sie nicht in der Lage sind, es an Ihre Kollegen weiterzugeben? Neben Hard Skills spielen vor allem persönliche, soziale aber auch methodische Kompetenzen eine große Rolle bei der Auswahl eines Bewerbers. Diese Soft Skills lassen sich – anders als Ihre fachlichen Kompetenzen – nur schwer messen.
Falls Sie in etwa Seminare besucht haben, sollten Sie die Bescheinigung daher unbedingt Ihren Bewerbungsunterlagenunterlagen beilegen. Mittlerweile werden die unterschiedlichsten Seminare angeboten, deren Teilnahme Ihre zusätzlichen Qualitäten unterstreicht. Nehmen Sie sich die Zeit und besuchen Sie beispielsweise Seminare zu Moderation oder Präsentationstechniken, Konfliktmanagement oder Körpersprache.
Grundsätzlich ist es immer vorteilhafter, zusätzliche Kompetenzen mit Beispielen oder Bescheinigungen belegen zu können. Vermeiden Sie typische Floskeln wie „Ich arbeite gerne mit Menschen“, „kreativ“ und „enthusiastisch“. Machen Sie sich in Ruhe Gedanken darüber, was Sie persönlich auszeichnet. Übertreiben Sie nicht und schreiben Sie nur das, was Sie wirklich zu bieten haben. Orientieren Sie sich zur Hilfe daran, welche Kompetenzen zum Berufsfeld passen. In der IT-Branche wären geeignete Soft Skills beispielsweise:
- Kompromissbereitschaft
- Empathie
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
Auch wenn es sich bei den fachlichen Qualifikationen um Grundvoraussetzungen handelt, sind vor allem Ihre sozialen Kompetenzen entscheidend.
Vorsicht walten lassen!
Nicht alle Interessen, Fähigkeiten oder Kompetenzen sind auch für die Stelle geeignet, auf die Sie sich bewerben. Versuchen Sie stets, die Perspektive eines Personalers einzunehmen. Führen Sie Ihre Hobbys mit auf, sollte keines davon in irgendeiner Hinsicht unangemessen wirken. Schreiben Sie beispielsweise über Ihre Leidenschaft für Mixed Martial Arts, denkt der Personaler in erster Linie, dass Sie durch mögliche Verletzungen für längere Zeit arbeitsunfähig sein könnten.
Die zehn wichtigsten Soft Skills
Lernbereitschaft
Flexibel und lernfähig zu sein, sind Eigenschaften, die einen Mitarbeiter stets nach vorne bringen. Wie wollen Sie sich weiterentwickeln, sich neue Methoden aneignen oder sich verbessern, ohne die Bereitschaft, dazuzulernen?
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Egal ob Männer oder Frauen, jung oder alt: Sie sollten mit Diversität umgehen können. Zum einen müssen Sie in der Lage sein, im Team arbeiten zu können. Zum anderen sollten Sie auch mit Kundenkontakt zurechtkommen. Sind Sie beispielsweise im Einzelhandel tätig, treffen Sie tagtäglich auf die unterschiedlichsten Menschen, denen Sie Ihre Angebote kommunizieren müssen.
Führungsqualitäten
Wer einmal hoch hinaus will, sollte wichtige Entscheidungen treffen können. Wenn Sie sich gerade auf eine Führungsposition bewerben, darf diese Eigenschaft bei Ihnen nicht fehlen.
Kompromissbereitschaft
Wer mit anderen Menschen zusammenarbeitet, sollte immer in der Lage sein, nicht nur auf die eigenen Ideen und Methoden zu bestehen. Oft hilft es, an das eigentliche Ziel zu gelangen, indem man sich ein Stück weit entgegenkommt.
Interkulturelle Kompetenz
Vor allem wenn die Firma international tätig ist, sollten Sie ein „global mindset“ an den Tag legen, um mit Menschen aus den verschiedensten Kulturen ohne Probleme zusammenarbeiten zu können. Sie sollten immer für die kulturellen Denkmuster und Einstellungen Ihrer Mitmenschen offen sein. Respekt und Akzeptanz sind der Schlüssel dazu, sich gegenseitig voranzubringen.
Konfliktfähigkeit und Lösungsorientierung
Bei Uneinigkeit sollten Sie in der Lage sein, Ruhe zu bewahren, fokussiert zu sein und eine Lösung zu finden. Dazu gehört auch, Kritik annehmen zu können.
Organisationstalent
Sie können der Beste Ihres Faches sein und doch hilft Ihnen nichts, wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Arbeitsabläufe sinnvoll zu organisieren. Zeit ist Geld – und kein Arbeitgeber wird sein Geld an Sie verschwenden wollen, wenn Sie nicht effizient arbeiten können.
Ausdauer und Motivation
Egal wie lang ein Projekt oder eine Aufgabe sich hinzieht: Sie sollten mit der gleichen Konzentration und Motivation daran arbeiten können wie am ersten Tag. Ungeduldig und genervt sind Sie nicht in der Lage, Ihre Aufgaben auch wirklich zufriedenstellend zu erledigen.
Belastungsfähigkeit
Wird eine Deadline kurzfristig vorverlegt, muss sich Ihr Arbeitgeber auf Sie verlassen können. Wenn Sie unter Druck richtig aufblühen, sollten Sie diesen Soft Skill auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf erwähnen.
Selbstvertrauen
Wenn Sie selbst nicht von sich glauben, dass Sie die nötige Kompetenz für den Job mitbringen, wie soll es Ihnen dann Ihr Wunschunternehmen abkaufen? Bringen Sie also die nötige Selbstsicherheit mit.
Mit diesen zehn Fähigkeiten verleihen Sie Ihrem Lebenslauf eine ganz persönliche Note. Natürlich sollten Sie nur jene in Ihren Lebenslauf einbauen, die für die Branche relevant sein könnten und die auch tatsächlich Ihre Stärken wiederspiegeln.
Darüber hinaus sollten Sie die Finger von abgenutzten Soft Skills wie „Pünktlichkeit“ lassen. Pünktlichkeit ist eine Grundvoraussetzung. Sollten Sie solch eine Kompetenz in Ihren Lebenslauf schreiben, wird der Personaler davon ausgehen, dass Sie keine weiteren besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten zu bieten haben. Durch die richtige Mischung von Soft und Hard Skills, welche durch Ihren Lebenslauf ersichtlich werden, hinterlassen Sie einen guten Eindruck beim Personaler.
Unterm Strich: So geben Sie Fähigkeiten im Lebenslauf am einfachsten an
Möchten Sie persönliche Kompetenzen so ordnen und positionieren, dass Sie perfekt auf die Stelle ausgerichtet sind, auf die Sie sich bewerben? Dies können Sie auch ganz leicht mit der Software-Lösung Vitapio. Mit Vitapio können Sie ein Profil erstellen, in dem all Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten enthalten sind. Diese werden dann automatisch in der Datenbank gespeichert. Anschließend können Sie ganz leicht mehrere Profilversionen davon anfertigen und je nach Unternehmen gewisse Kompetenzen ausblenden oder entsprechend hervorheben. Somit können Sie Ihren Lebenslauf mit wenigen Klicks spezifisch aufbereiten.