Sicherlich kennen Sie als Personaldienstleister die ewigen Mühen: Kandidaten schnell vermitteln, Kunden zufriedenstellen und Arbeitsabläufe strukturieren zu wollen. Eine geeignete Software-Lösung kann dabei Abhilfe schaffen!
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Funktionen eine Talent Management Software erfüllen sollte und mit welcher Lösung Sie – anders als die meisten Unternehmen – erfolgreicher Bewerber vermitteln können.
Was ist eine Talent Management Software?
Ein Talent Management System ist eine integrierte Software-Suite, die auf die vier Säulen – den Grundbausteinen des Talent-Managements – aufbaut:
- Rekrutierung
- Leistungsmanagement
- Entwicklung
- Vergütungsmanagement
Im Ganzen soll also die Struktur und Arbeitsweise in Ihrer Personalabteilung mit einer digitalen Lösung verbessert werden.
Welche Zielgruppen haben Talent Management Softwares?
Derartige HR Softwares richten vor allem an Unternehmen und Personalvermittler. Im Fokus stehen all die Firmen, deren Arbeitsabläufe mit großem Personalaufwand verbunden sind. Also diejenigen, die entweder viel Personal suchen, oder eben die Dienstleister, die ihre Kandidaten vermitteln. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die verschiedenen Bereiche einmal genauer und erläutern, welche Funktionen geeignete Softwares mitbringen sollten.
Optimieren Sie diese Bereiche mit HR-Lösungen
1) Die Säule des Recruitings
Viele Unternehmen und Führungskräfte glauben, es gäbe zu wenige Talente auf dem Arbeitsmarkt. Das ist nicht wahr! Talente gibt es viele, doch die allermeisten Unternehmen scheitern daran, sie zu finden. Wieso? Meistens fehlt ihnen ein geeignetes System, um Kandidaten und ihre Kompetenzen ausfindig zu machen. Statt die Datenbank einfach mit einer Lösung nach bestimmten Fähigkeiten zu filtern, suchen viele ihre Kandidaten manuell und verlieren den Überblick dann vollständig – eine Übersicht käme Ihnen also sehr zugute.
Im Recruiting könnten die folgende Hinweise für das Talentmanagement von Vorteil sein:
Das gesuchte System darf den Fokus nicht ausschließlich auf die Hard Skills legen! Soft Skills wie Disziplin und Einsatzbereitschaft sollen auf jeden Fall mit einbezogen werden: Heutzutage haben viele talentierte Bewerber Potenzial, aber haben nicht immer die akademische Ausbildung, die von Arbeitgebern gefordert wird. Leider sagt diese Bildung in den meisten Berufsfeldern kaum etwas über die beruflichen Kompetenz des Kandidaten aus. Was bedeutet das für Sie? Geben Sie auch Kandidaten, die nicht in das typische Raster von Studium und Ausbildung fallen, eine Chance: So können Sie sich einen wahren Rekrutierungsboost geben, also Ihre Vermittlungsrate fördern.
Die gesuchte Lösung sollte mit der Methode des Multipostings arbeiten können, also auf mehrere Portale gleichzeitig zugreifen können: Das hat zur Folge, dass die ausgestellten Stellenanzeigen nicht nur auf einer, sondern gleich bei mehreren Stellenplattformen gleichzeitig ausgestrahlt wird. Dies erhöht logischerweise Ihre Reichweite und damit auch Ihre eingehenden Bewerbungen.
Sie erhalten nun viele Bewerbungen, können sie aber nicht alle miteinander vergleichen.
Auch hier hilft ein System. Dieses macht alle Kandidaten vergleichbar, sodass auch wirklich der eine, richtige Kandidat gefunden werden kann. Besonders wichtig ist es, eine Lösung zu haben, die viele Kriterien vergleicht. Das bedeutet, Dinge wie persönliche Informationen, Erfahrungen, Skills und natürlich eine Gesamtbewertung, können Sie übersichtlich vergleichen. Nur so erhalten Sie aus einem Pool aller Bewerber den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Stelle.
2) Die Säule des Leistungsmanagements
Diese Kategorie bezieht sich auf die Leistungsfähigkeit und insbesondere -steigerung Ihrer Mitarbeiter durch entsprechende Rahmenbedingungen. Mit einer positiven Personalentwicklung sollen strategische Unternehmensziele erreicht werden.
Konkret für Personaldienstleister bedeutet das: Es gilt nicht nur, sich um die zu vermittelten Kandidaten zu kümmern. Es geht auch darum, Ihre eigenen Mitarbeiter mit Arbeit zu versorgen, die sich fördernd auswirkt.
Ein gutes Leistungsmanagement gibt den Mitarbeitern also Rahmenbedingungen, bei denen Sie sich voll und ganz entfalten können und idealerweise von wiederkehrender Arbeit befreit werden. Was sind etwa solche Aufgaben? Das typische Beispiel für Personaler ist die Profilaufbereitung. Die Profile der Bewerber manuell zu erstellen und individuell anzupassen, ist sehr zeitintensiv und lästig. Mit einer geeigneten HR Software Lösung könnte dieser Aufwand minimiert werden und Sie können andere Aufgaben stärker in den Vordergrund rücken.
Dadurch, dass die Mitarbeiter jetzt auf andere wichtige Aufgaben fokussieren, wird die gesamte Leistung gesteigert. Denn: Alle ziehen an einem Strang und niemand ist demotiviert.
3) Die Säule des Lernens und Entwickelns
Eine stetige Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter ist essenziell für den Erfolg des Unternehmens. Je kontinuierlicher sich Sie und Ihre Mitarbeiter fortbilden, desto effizienter und erfolgreicher arbeiten Sie.
Für Personaldienstleister heißt dies aber zwei Dinge:
- Die eigenen Mitarbeiter: Diese müssen mit Weiterbildungsmaßnahmen gefördert werden, damit sie das Team im Allgemeinen nach vorne bringen. Dies kann für einen Personaldisponenten beispielsweise eine Einführung und ein Training für besondere Tools sein, damit noch produktiver gearbeitet werden kann. Sie investieren hier einmalig, profitieren aber zukünftig und lang anhaltend.
- Die zu vermittelnden Bewerber: Oft bemerkt man, dass die Kandidaten einfach noch nicht die Fähigkeiten für genau eine Position besitzen. Speziell alteingesessenen Kunden, die vorrangig Wert auf die klassischen Qualifikationen wie die Schulbildung legen, sollten Sie die Kandidaten bieten, die sie erwarten. Denn Ihre Aufgabe ist es ja, den Kunden mit passenden Kandidaten zufriedenstellen.
Daher muss das Talent Management System die richtigen Weiterbildungen vorschlagen. Weiterbildungen, die von allen Kunden anerkannt werden. Schlägt das System diese Dinge vor, wird Ihnen die Last abgenommen, sich um passende Maßnahmen zu kümmern.
4) Die Säule des Vergütungsmanagements
Die letzte Säule der Talent Management Software ist das Vergütungsmanagement. Dieses umfasst die
- Planung
- Steuerung
- Verwaltung
der Vergütung der Arbeiter und die Förderung der Gehaltsstrukturen. Ihr Unternehmen soll konkurrenzfähig im Wettbewerb sein, indem es Leistungsträger gewinnt und bindet.
Für Sie bedeutet das: Es geht darum, die Mitarbeiter mit einer entsprechenden Vergütung auszustatten. Das ist essenziell, weil die Vergütung ein wichtiger Bestandteil einer Wertschätzung ist. Sie spiegelt den Wert wieder, den ein Mitarbeiter Ihrem Unternehmen bringt. Das heißt, je mehr man bekommt, desto mehr wird man auch wertgeschätzt. Die Vergütung ist also ein wichtiger Motivationsfaktor!
Ein anderer Bestandteil ist Folgender: Natürlich möchten Sie die Talente nicht nur gewinnen, sondern auch halten können. Dies erweist sich aber als schwierig, wenn andere Unternehmen die Arbeitnehmer mit höheren Gehältern locken können. Hier muss das Vergütungsmanagement also dafür dienen, dass Sie einen guten Mittelweg finden. Dieser setzt sich zusammen aus:
a) Sie bezahlen den Mitarbeiter fair, sodass die Arbeit für den Arbeitgeber vertretbar ist.
b) Er erhält immer noch genug Gehalt, um ihn bei Ihrem Unternehmen halten zu können.
Sie sehen: Es ist wichtig, alle vier Säulen durch eine passende Lösung abzudecken.
Oft bietet aber eine einzige Software nicht das gesamte Spektrum. Deshalb müssen hierfür manchmal mehrere Softwares miteinander verknüpft werden.
Für die Bereiche Recruiting und Entwicklung empfehlen wir Ihnen die Software-Lösung Vitapio: Mit den zahlreichen Funktionen rund um Ihren Vermittlungsprozess werden die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens vereinfacht und optimiert. Als besonders hilfreich erweist sich die sehr granulare Profilsuche. Hier können Sie mit Filter- und Sortierfunktionen stets die besten Talente finden – über die Suche nach den richtigen Kandidaten müssen Sie sich kaum noch Gedanken machen.
Auch bei dem Thema „Lernen und Entwickeln“ hilft Vitapio: Es ist schnell ersichtlich, wo die Schwachstellen eines Kandidaten sind und wie diese dann sehr leicht auszubessern sind.
Vitapio bietet im Ganzen sehr viele zeitsparende Möglichkeiten. In einem Parsing-Vorgang können Sie Bewerberdaten vollständig automatisiert in Sekundenschnelle in strukturierte Kandidatenprofile übertragen lassen – alle Inhalte stehen direkt an der richtigen Stelle, können allerdings von Ihnen sortiert und gefiltert werden. Die Profile können Sie nach Ihren Wünschen, beziehungsweise nach Kundenwünschen, anpassen und per Link versenden.
Die Talente der Bewerber können mit Skill Levels hervorgehoben werden, sodass die Kompetenzen Ihrer Kandidaten direkt im Profil hervorstechen – und sie somit den Kunden von Ihren Kandidaten überzeugen können.
Weitere Tools und Lösungen aus der Eignungsdiagnostik
Natürlich sind die Fähigkeiten und Qualifikationen Ihrer Bewerber nicht nur von Software-Ergebnissen abhängig, sondern auch von der effektiven Vorbereitung auf spezifische Einstellungstests. Daher empfehlen wir Ihnen, Ihren Kandidaten auch geeignete Ressourcen zur Vorbereitung auf solche Tests bereitzustellen. Dadurch können Sie nicht nur deren Chancen auf Erfolg erhöhen, sondern auch Ihre Vermittlungsrate verbessern. Hier sind einige empfohlene Websites, die Ihnen und Ihren Bewerbern dabei helfen können:
- Einstellungstest Polizei: Wenn Sie Kandidaten haben, die eine Karriere bei der Polizei anstreben, dann sollten sie sich idealerweise auf den Polizei Einstellungstest vorbereiten. Diese Seite bietet dazu wertvolle Informationen und Übungsmaterialien.
- Einstellungstest Fragen: Ein universelles Portal, welches Beispielfragen und Übungen für verschiedene Einstellungstests bietet. Perfekt, um sich einen Überblick über die möglichen Fragen zu verschaffen.
- Einstellungstest & Eignungstest: Diese Seite ist eine umfassende Ressource für alle, die sich auf einen Einstellungs- oder Eignungstest vorbereiten möchten.
- Einstellungstest: Hier gibt es allgemeine Informationen, Tipps und Übungen, die helfen, sich optimal auf bevorstehende Einstellungstests vorzubereiten.
- JVA Einstellungstest: Für alle, die den Justizvollzugsdienst ins Auge fassen, ist diese Seite eine Goldgrube. Sie bietet spezifische Informationen und Übungsmaterialien für den Einstellungstest als Justizvollzugsangestellter.
- MPU Test: Für Kandidaten, die im Verkehrsbereich tätig werden möchten oder ihre Eignung für das Fahren testen möchten, ist diese Webseite ideal.
- Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte: Für Interessierte, die in der Stadtverwaltung als Verwaltungsfachangestellte arbeiten möchten, bietet diese Seite spezifische Tests und Informationen, um den Einstieg in diese Karriere bestmöglich zu meistern.
Bieten Sie Ihren Bewerbern diese Tools an und helfen Sie ihnen, sich bestmöglich vorzubereiten. So können Sie sicherstellen, dass sie optimal aufgestellt sind, wenn sie bei potenziellen Arbeitgebern vorstellig werden.