Zwei Probleme plagen derzeit deutsche Arbeitgeber: Die Bevölkerung schrumpft und altert. Ein Umstand der sicher auch Probleme in Ihrem Unternehmen verursacht, wenn es um den Personalbestand geht. Der demografische Wandel führt dazu, dass sich die Situation des Fachkräftemangels immer weiter verschärft und das wirtschaftliche Wachstum ausgebremst wird. Nur welche Möglichkeiten bieten sich Ihnen, wenn auch Ihr Unternehmen von monatelangen Vakanzzeiten betroffen ist? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel wirklich helfen. Lesen Sie in wenigen Minuten …
… wie Sie mit einer alternden Belegschaft umgehen.
… was Sie tun können, um langfristig weiterhin Ihren Erfolg zu sichern.
… mit welchen Maßnahmen Sie laut einer Studie nicht vom Fachkräftemangel betroffen sein werden.
Lernen Sie außerdem eine Methode kennen, die Entwicklungen Ihrer Belegschaft zeiteffizient festzuhalten, um künftig auch von interner Personalbeschaffung Gebrauch machen zu können! Schon bald werden Personalengpässe nicht mehr zu Ihren Problemen zählen!
Maßnahmen gegen Fachkräftemangel: Freunden Sie sich mit dem demografischen Wandel an
Bei alternder Belegschaft sind Sie im Bereich der Personalentwicklung gezwungen, Ihre Strategien neu zu strukturieren. Bereits 2020 werden fast vierzig Prozent der Erwerbstätigen zwischen fünfzig und fünfundsechzig Jahren sein. Es wird also Zeit, die betriebsinternen Personalentwicklungsmöglichkeiten dem demografischen Wandel anzupassen und nicht mehr nur auf junge Leute auszurichten. Gerade wenn Ihre Fachkräfte den älteren Generationen angehören, ist es wichtig, eine integrative und altersgerechte Personalpolitik zu betreiben. Für Sie bedeutet das beispielsweise, sich eingehender um den Gesundheitsschutz der Angestellten zu kümmern, als um Regelungen zur Unterstützung beim Karriereeinstieg.
Eine weitere Methode neben dem betrieblichen Gesundheitsmanagement, um die Gesundheit Ihrer Angestellten zu fördern und weniger Krankheitstage zu verzeichnen, ist der Einsatz von Weiterbildungsmaßnahmen. Durch Fortbildungsseminare sorgen Sie dafür, dass das bereits vorhandene Fachwissen Ihrer Mitarbeiter up to date gehalten und Kompetenzen erweitert werden. Durch die regelmäßige Teilnahme an solchen Schulungen tragen Sie zur Erhaltung der Leistungs- und Beschäftigungsfähigkeit Ihres Personals bei.
Sehen Sie darüber hinaus den Erfahrungsstand Ihrer älteren Mitarbeiter als Chance, den Berufseinsteigern durch Mentoring das nötige Wissen zu vermitteln. Durch altersgemischte Teams in Rahmen von Projekten, sichern Sie einen kontinuierlichen Austausch des Know-hows.
Mit diesen Methoden sichern Sie langfristig Ihren Personalbestand
Ihren Personalbestand zu sichern ist nicht so schwer, wie es im ersten Augenblick scheint. Wenn Sie die folgenden Regeln beachten, sind Sie bestens gegen Personalmangel gewappnet.
Zeigen Sie sich als attraktiver Arbeitgeber!
Employer Branding ist ein wichtiges Instrument bei der Personalbeschaffung. Machen Sie nicht den Fehler, einfach Stellenanzeigen per Copy and Paste womöglich noch von der Konkurrenz zu übernehmen. Viele Unternehmen machen sich bei Ihrer Selbstdarstellung gerade so viel Mühe, wie sie für nötig halten. Dies wird jedoch niemals ein schmackhafter Köder für Young Professionals sein. Präsentieren Sie die Merkmale, die Sie als attraktiven Arbeitgeber dastehen lassen, sowohl in Ihren Stellenausschreibungen, als auch auf Ihrer Website und in den sozialen Netzwerken. Verweisen Sie zum Beispiel auf Ihre vorbildliche Führungs- und Unternehmenskultur, gutes Gehalt, eine Work-Life-Balance, oder Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Kümmern Sie sich um ein geschlossenes Auftreten!
Wenn es um Employer Branding geht, ist die Basis dessen, eine gewisse Glaubwürdigkeit auszustrahlen. Dies wird gestützt durch eine Corporate Identity. Dazu zählt vor allem auf den verschiedenen Kanälen, die die Firma nutzt, auf keinen Fall unterschiedliche Ansichten zu vertreten. Treten Sie als harmonisches Ganzes auf. Achten Sie auf einen übereinstimmenden Sprachstil und einheitliche Designs. Pflegen Sie Ihre Social Media Kanäle.
Betreiben Sie strategisches Talentmanagement!
Investieren Sie in Ihre bestehende Belegschaft, indem Sie sich um ein gezieltes berufliches Weiterbildungsangebot kümmern. Behandeln Sie Ihre Mitarbeiterschaft respektvoll und begegnen Sie Ihnen auf Augenhöhe. Dies lässt sich zum Beispiel umsetzen, indem Sie Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse mit einbinden, sich um eine gute Kommunikation bemühen, sich deren Feedback einholen oder ihnen Verantwortung übertragen. Durch diese Strategien binden Sie Ihre Angestellten durch deren Zufriedenheit ans Unternehmen.
Fördern Sie den Nachwuchs durch die Ausweitung Ihres Ausbildungsangebots!
Intensivieren Sie Ihr Ausbildungsengagement, vor allem in den Bereichen mit den größten Mängeln, um hier künftig die Fachkräftelücke zu schließen. Bieten Sie nicht nur die typische Berufsausbildung an, sondern auch Praktika, ein Werk- oder duales Studium, Trainees und Sonstiges.
Nutzen sie den demografischen Wandel zu Ihrem Vorteil!
Mehr als die Hälfte aller deutschen Betriebe beschäftigt derzeit keine Mitarbeiter über fünfzig Jahren. Trauen Sie sich aber ruhig, auch ältere Bewerber einzustellen. Jünger ist nicht immer gleich besser. Diese Menschen können bei ihrer Arbeit auf einen großflächigen Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Fördern Sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf!
Sorgen Sie für flexible Arbeitszeiten, -orte und auch für Elternzeit. Setzen Sie Mittel ein, um Eltern nach der Babypause den Wiedereinstieg in die Arbeitswelt zu erleichtern. Dadurch tragen Sie unter anderem auch langfristig zur Erhöhung der Erwerbstätigkeit von Frauen bei.
Seien Sie fair, wenn es um das Gehalt Ihrer Mitarbeiter geht!
Wenn die Konkurrenz mehr zahlt, wird keiner bleiben, weil der Kaffee bei Ihnen besser ist. Niemand möchte für gute Arbeit schlecht bezahlt werden. Studien ergeben immer wieder, dass zwar Faktoren wie Arbeitsklima eine Rolle bei der Jobwahl spielen, aber dass ein faires Einkommen nicht ganz unwichtig ist. Sorgen sie also um eine anständige Bezahlung Ihrer Mitarbeiter – sie sind das Fundament Ihres Unternehmens!
Junge Menschen wollen bei modernen Unternehmen beschäftigt sein!
Sorgen Sie also für zeitgemäße Arbeitsmaterialien, fortschrittliche Arbeitsmethoden und ein modernes Image.
Schauen Sie über den Tellerrand!
Ausländische Arbeitskräfte anzuwerben kann eine Möglichkeit bieten, dem Fachkräftemangel vorübergehend entgegenzutreten. Auch wenn die Rekrutierung aufwendiger erscheinen mag, ist es doch eine praktikable Lösung, da Mitarbeiter aus der EU problemlos rekrutiert werden können. In Island, Liechtenstein, Malta, Norwegen, der Schweiz und Zypern sind beispielsweise keine besonderen Regelungen zu beachten. Versuchen Sie zukünftig Ihr Glück auf Rekrutierungsmessen im Ausland oder über das Internet.
Machen Sie flexible Arbeitszeiten zu Ihrem Erfolgsrezept!
Durch den Einsatz von flexiblen Arbeitszeitmodellen können Sie Menschen einstellen, die sonst nicht arbeiten würden, wie beispielsweise Eltern, Menschen die Verwandte pflegen oder aus gesundheitlichen Gründen nicht Vollzeit arbeiten könnten. Schaffen Sie Möglichkeiten des Home Office oder verteilen Sie eine Vollzeitstelle auf zwei Teilzeitmitarbeiter.
Verhindern Sie mit diesen sechs Maßnahmen den Fachkräftemangel
Eine 2017 veröffentlichte Studie des Basler Forschungsinstitut Prognos zeigt, wie sich die Arbeitslandschaft in Deutschland in den nächsten zwanzig Jahren voraussichtlich entwickeln wird. Bis 2040 können deutschlandweit bis zu 3,3 Millionen Fachkräfte fehlen. Die deutsche Wirtschaft und Politik würden jedoch über die Kapazitäten verfügen, geeignete Maßnahmen einzuleiten, so in der Forschungsarbeit. Die folgenden sechs Maßnahmen sollen also einen Engpass an Arbeitnehmern künftig gänzlich verhindern:
- Gezielte Förderung beruflicher Ausbildungen
Durch eine breit aufgestellte Bildungsoffensive würden mehr junge Menschen die Möglichkeit nutzen können, eine abgeschlossene Berufsausbildung zu erlangen. - Verbesserung von Beschäftigungschancen
Durch effektive Weiterbildungen soll auf neue Jobs vorbereitet werden. Hilfreich ist es daher auch dem Personal Um- und Weiterqualifizierungen zu ermöglichen. - Erhöhung der Erwerbstätigkeit
Zum einen kann dies erlangt werden durch Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Mütter zum Wiedereinstieg. Zum anderen wird die Erwerbstätigkeit erhöht, indem ältere Menschen motiviert werden länger im Erwerbsleben zu verbleiben. Allein durch diese Maßnahme soll der Studie zu Folge der Fachkräftemangel um 2 Millionen Personen verringert werden. - Verlängerung der Arbeitszeiten
Eine weitere Maßnahme gegen den Fachkräftemangel soll sein, die Teilzeitkräfte zu motivieren, ihre wöchentliche Arbeitszeit zu verlängern. Durch die Erhöhung der Wochenarbeitszeit könnte eine potenzielle Lücke um mehr als 630.000 Personen reduziert werden. - Gezielte Zuwanderung gestalten
Indem Migranten und Asylbewerber besser in den Arbeitsmarkt integriert werden, kann dem Fachkräftemangel entgegengewirkt werden. Dabei werden Personen gewählt, die der Altersstruktur, den spezifischen Qualifikationen und weiteren Anforderungen entsprechen.
So behalten Sie den Überblick!
Um einem potenziellen Fachkräftemangel künftig entgegenwirken zu können, sollten Sie die Entwicklungen Ihrer Belegschaft dokumentieren. Da sich Ihr Personal durch Maßnahmen in der Personalentwicklung im Laufe der Zeit weitere Fähigkeiten und Qualifikationen aneignen wird, können Sie bei Bedarf frei gewordene Stellen kurz- bis mittelfristig also auch mit bereits vorhandenem Personal besetzen. Erleichtern Sie sich also die Arbeit, indem Sie Profile Ihrer Angestellten anlegen, die Sie dann regelmäßig erneuern. Um dabei zeiteffizient vorzugehen, sollten Sie eine geeignete Software verwenden, welche Ihnen die Suche nach geeigneten Mitarbeitern erleichtert.
Ein Programm mit dem Sie gleich mehrere Profilversionen eines Mitarbeiters anlegen können, ist die Software-Lösung Vitapio. Mit Vitapio können Sie anders als beispielsweise mit Word
- Änderungen rückgängig machen
- in Sekundenschnelle Ihre Datenbank mit geeigneten Filtern durchsuchen
- beim Anlegen von Profilen zeitsparend vorgehen
- Lebensläufe ganz leicht miteinander vergleichen
Wenn auch Sie in Zukunft einen Mangel an Fachkräften vermeiden wollen, nutzen Sie Vitapio und machen Sie sich die Vorteile interner Personalbeschaffung zu Eigen.
Was bedeutet also der Fachkräftemangel für Sie?
Durch gezieltes Handeln ist ein Fachkräftemangel in Ihrem Unternehmen durchaus vermeidbar. Sei es die Aus- und Weiterbildung von Fachkräften, eine Erhöhung der Erwerbsbeteiligung oder eine schrittweise Verlängerung der Wochenarbeitszeit – mit den passenden Maßnahmen für Ihr Unternehmen werden Sie künftige Personalengpässe zu verhindern wissen.
Während wir über Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel sprechen, darf ein weiterer wichtiger Aspekt nicht vergessen werden: Die Effizienz und Produktivität Ihrer bestehenden Teams. In Zeiten, in denen qualifizierte Mitarbeiter rar sind, ist es unerlässlich, das Beste aus Ihrem aktuellen Team herauszuholen und deren Arbeitsbelastung zu optimieren.
Hier kommt 10XCRM ins Spiel. Für Agenturen, Coaches und Dienstleister entwickelt, ermöglicht diese KI-gestützte Vertriebslösung eine Steigerung der Vertriebsperformance und Schlagzahl um den Faktor 5-10X. Stellen Sie sich vor, mit der gleichen Anzahl an Leads und Vertrieblern könnten Sie ohne zusätzlichen Mehraufwand und Administration erheblich mehr Umsatz erzielen!
Was bedeutet das im Kontext des Fachkräftemangels? Nun, anstatt Zeit, Energie und Ressourcen in die Suche und Schulung neuer Mitarbeiter zu investieren, ermöglicht Ihnen 10XCRM, Ihren aktuellen Vertrieb optimal zu nutzen. Das bedeutet, Sie können sich aus dem operativen Vertrieb zurückziehen und sich darauf konzentrieren, AN Ihrem Unternehmen und Vertrieb zu arbeiten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf Strategien zu konzentrieren, die langfristig zur Vorbeugung von Personalengpässen beitragen.
Darüber hinaus bietet 10XCRM einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Während Ihre Konkurrenten möglicherweise noch auf traditionelle CRM-Systeme, Coachings oder Berater vertrauen, sind Sie mit einer zukunftsfähigen, KI-gestützten Lösung ausgestattet, die Sie in der sich ständig verändernden Geschäftswelt an die Spitze setzt.